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怎麼在職場溝通最有效率又得人心?三類溝通心法,讓你在職場如魚得水! - 綜合溝通心法 1⃣️三明治溝通
法 沒有人喜歡被批評,在給予意見時,要先以正向開頭,再批評指教,較容易聽得進去。其中最有效的方式就是三明治溝通法,將批評夾在讚美中。 三明治吐司(肯定):「你這次的簡報檔案做得非常好。這真是一場很好的報告。」 三明治內陷(批評):「不過有一點我覺得可以再改進。我覺得你報告時講解的語速有點太快,要是說得慢一點的話,應該會更有說服力。」 三明治吐司(肯定)「不過我真的覺得你表現得非常盡心盡力,客戶也很佩服。下次只要再調整說話的速度,應該就能達到完美的境界了。你今天真的很棒。」原則就是依序以「正向的肯定話語 + 回饋 + 正向的肯定話語」來表達。 2⃣️聚焦於『當下』的情況 ❌「你說話每次都說得太快。」 「每次都」這短短的三個字就會讓所有的回饋完全失效,「每次都」「總是」這種話一說出口,就等同人身攻擊,說話時應留意徹底聚焦於「當下的狀況」。 ✅「我覺得你今天說明時速度有點太快,怎麼了?」 表達回饋的時候將焦點放在特定狀況上,也就是「你今天的說明」,藉此強調這個回饋並非針對「你每次說明的時候」或「你個人」。 3⃣️只談能改變的事 ❌「「如果妳不是女生的話,事情就會順利許多。」 ❌「「因為你太內向了,業績才會不見起色。你要變得外向一點。」 應該先肯定其內向的性格,例如說「你做事說話之前會徹底想清楚,這是你的優勢」,然後再指導適合他的工作方式,這才是正確的回饋。對於性別、年齡、生長地、所屬單位或組織團體、性格、身體特徵等無法改變的事情,絕對不可以當作缺點來指正。 - 跨部門溝通法 1⃣️了解其他部門流程 了解每個部門的流程,有助於安排任務、預估時間以及更有效的溝通。也可以先與各部門溝通了解各任務需要的時間 2⃣️明確時刻表 先把每個任務的具體需求提出,安排一些緩衝時間以備有突發狀況,最後安排時程表,透過線上工具追蹤每個任務執行狀態,當有問題發生就可以用更快的速度解決。 3⃣️確立共同目標 每個時間點只有一個目標,不要讓你的團隊對於事情的輕重緩急抓不到方向,讓每個人明確瞭解自己的任務並參與其中。 - 上司溝通法 1⃣️要點法 對內容進行分類 提及重要且對方需知道的點 舉個簡單的例子: 經理,昨天跟某主播溝通過了, 他提出了一些要求,我總結成下面三點: 第一,簽約費50萬,先付50%,一年期滿再付尾款。 第二,打賞所得,平台跟他按55分成。 第三,每周至少直播5次,至少2次首頁推廣。 ❌超過4點 因為人的短時記憶只能記住4個單位的內容, 超過4點的話,會令對方感到「超負荷」。 ❌各個要點之間,在邏輯不獨立, 互不交叉,否則會給人十分混亂的感覺。 ❌每個點只講述多個事情。 如果過於復雜,就把多件事情或合併成一件,分層次講。 2⃣️倒敘法 ❌站在自己的角度說話, ✅「What - Why - How」的模型 上司:「上禮拜交代給你的企劃案寫完了嗎?」 回覆問題→不好意思,那份企劃目前還沒完成。 轉折橋樑→因為這份企劃很重要,我抱著很謹慎的態度處理。 重點訊息→昨天我已將架構擬好,現在進度正在加速中,周五前一定可以完成,請您放心。 3⃣️溝通管道 一個良好的溝通除了人的因素、個性及態度外,還需要知道什麼場合下使用何種方式來溝通。 ✅重要的談話內容(像是解雇、薪水的改變等等)➡️面對面 ✅大忙人(例如老闆)溝通時,那麼就最適合使用email了。 如此才能夠讓對方了解您有在重視他們,也更可能用正面的態度來回應您。 - #成功 #自我成長 #成長 #學習 #經驗 #前輩#新鮮人 #溝通 #協作 #管理#高薪 #職場 #工作日常 #工作 #老闆 #上司 #跨部門 #同事
- 一年一度的聖誕節來啦 台中最期待的就是勤美的裝置藝術啦 這次是聖誕村的主題,邀請到了來自大阪的木
雕藝術家來設計非常可愛的聖誕原創角色☃️ 不只好拍還可以手寫聖誕明信片,因此疫情關係大家無法與國外親朋好友一起度過,所以首次開放國際寄送服務耶 除此之外!來勤美還可以有一秒出國過聖誕節的感覺,包括日本、英國、美國、法國、冰島五大聖誕節必訪景點,利用投影就能夠與影音互動喔! 除了明信片寄送還有最重要的禮物寄送啦購買配送箱之後,現場有可愛的封箱膠帶以及購買配送箱即送的快樂貼,都可以自由發揮來設計自己喜歡的包裝 我在ABCMart買了拖鞋,寄送給自己當聖誕禮物,收到的時候還可以有滿滿的驚喜感喔 只要購買配送箱,還能夠到旁邊聖誕快遞員互動螢幕拍攝大頭貼並列印出來唷!如果沒有購買配送箱,投$20元也可以玩喔! : @nabshop.ig : @basezoo_ya #勤美誠品綠園道 #勤美誠品 #勤美聖誕村 #santaexpress #聖誕快樂送 #2020聖誕村 [2020.11.24]